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Sobre a vaga

Descrição:

Missão do cargo

Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas (de pequena complexidade) da instituição, (expedição / correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.

Responsabilidades principais

• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão;
• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências;
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores;
• Organizar os materiais e controlar o estoque;
• Controlar a atualização dos documentos estatutários;
• Oferecer apoio as demais filiais no que se refere a demandas administrativas,
• Manter documentos atualizados;
• Manter registros atualizados no Bacen e Sistema Sicoob (se aplicável);
• Realizar Tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos;
• Fornecer suporte em segurança patrimonial das unidades ativas;
• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos;
• Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.
  

Requisitos:

Requisitos do cargo

• Ensino Médio completo (obrigatório).
• Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, ou áreas correlatas (desejável).
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Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Vivência com rotinas administrativas e operacionais;
• Noções de processos de compras, elaboração de orçamentos e relacionamento com fornecedores;
• Habilidade na organização de documentos e controle de arquivos físicos e digitais;
• Familiaridade com procedimentos de expedição e controle de correspondências;
• Capacidade de interpretação de textos e comunicação escrita clara;
• Desejável conhecimento prévio em plataformas de gestão e controles administrativos;
• Noções de controle de contratos e acompanhamento de prestação de serviçosb terceirizados;
• Noções básicas de rotinas e demandas da área financeira.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Benefícios internos, Participação nos lucros, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte