Assistente Administrativo

MartinelloSinop, MT, Brasil
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Sobre a vaga

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais

Benefícios: Benefício SESC, Assistência médica, Assistência odontológica, Desconto para Aquisição de Produtos, Treinamentos, Seguro de vida, Vale alimentação, Vale transporte, Participação nos lucros

Responsabilidades da posição:

1. Auxiliar nas tarefas cotidianas do escritório.

2. Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística.

3. Atender clientes, oferecendo informações sobre produtos e serviços.

4. Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

5. Auxiliar na digitação de documentos, preparar relatórios e planilhas, organizar arquivos, controlar estoque do material de escritório e realizar atendimento telefônico e presencial.

6. Preencher documentos.

7. Acompanhar processos administrativos.

8. Requisitar materiais.

9. Localizar documentos.

10. Verificar prazos estabelecidos.

11. Tirar cópias de documentos.

12. Digitar textos e planilhas.

13. Registrar reclamações dos clientes.

14. Distribuir documentos.

15. Colher assinaturas.

16. Triar e classificar documentos.

19. Controlar expedição de malotes e recebimentos.

20. Contornar situações adversas.

21. Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

22. Arquivar e digitalizar documentos.

23. Organizar o setor.

24. Atender presencial a pessoas físicas e jurídicas.

25. Atender telefone.

26. Pagar contas.

27. Auxiliar na análise e concessão de crédito aos clientes.

28. Realizar lançamentos de novas vendas oriundas de devoluções.

29. Manter atualizado cadastro de clientes.

30. Consultar órgãos de proteção ao crédito.

  • 31. Realizar ligações de pós-venda.

Requisitos obrigatórios para a posição:

-Conhecimento em Pacote Office.

-Ensino médio completo.

-Experiência com atendimento ao cliente.

-Experiência em rotinas trabalhistas.


Entregas e resultados esperados para a posição:
  • Organização e arquivamento de documentos
  • Atendimento ao cliente e suporte administrativo
  • Gestão de correspondências e comunicações
  • Auxílio em processos de contas a pagar e receber
  • Coordenação de reuniões e eventos internos
  • Manutenção de registro de informações e dados
  • Colaboração em projetos e iniciativas da equipe

Sobre a empresa:

Martinello

Somos a maior empresa de varejo genuinamente mato-grossense, com lojas espalhadas por todo o Estado, logística realizada com frota própria e centros de distribuição estrategicamente instalados para atender a demanda com rapidez e eficiência.

Nosso grande orgulho está na força de uma equipe altamente motivada, comprometida e capacitada que atua com profissionalismo, seriedade, dedicação e comprometida com a realização dos sonhos de cada cliente.

Graças ao profissionalismo dessa grande equipe, a Eletromóveis Martinello se firma como uma das maiores e mais sólidas empresas do segmento no Centro-Oeste e a preferida pelo público e líder em vendas nas cidades em que atuamos.