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Sobre a vaga

Descrição:

• Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos);
• Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais;
• Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e repassando informações com clareza;
• Organização de reuniões e eventos corporativos (pautas, materiais de apoio, logística e acompanhamento de desdobramentos);
• Apoio em viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagens e transporte, além da organização de documentação necessária);
• Acompanhamento de contratos, prazos e pagamentos, além da manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Apoio estratégico à diretoria, monitorando prazos críticos, indicadores e demandas;
• Contribuir no acompanhamento dos processos gerais da empresa.

Requisitos:

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na função ou em posições de suporte executivo;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, agendas online, inteligência artificial);
• Boa redação e comunicação verbal;
• Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais:

• Espanhol intermediário;
• Experiência em empresas de médio ou grande porte;
• Vivência em apoio a diretores, gerentes ou presidência.

Benefícios:
Benefícios internos, Informado na entrevista, Vale-alimentação, Vale-transporte